プライバシーポリシー
制定：2004年9月24日
改訂：2023年12月19日
株式会社ニチベイエレクトロニクス
代表取締役社長 末武 重光
株式会社ニチベイエレクトロニクス（以下、「当社」）は、情報・通信技術の発展を通じて、より良い製品とサービスを提供することを使命としています。個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任であると考え、以下の方針に基づき徹底した管理を行います。
1. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、常に最新の状態を維持します。
2. 個人情報の取得・利用目的
当社は、以下の目的の範囲内で、個人情報を取得・利用します。
- 製品やサービスの提供およびお問い合わせ対応
- OA機器の販売・レンタル・保守サービスの提供
- ネットワーク構築およびコンサルティング
- 法令で認められるその他の目的
3. 安全管理措置
当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の措置を講じます。
- 個人情報管理責任者の設置
- 情報漏えいや不正アクセスを防止するためのセキュリティ対策
- 従業員に対する教育・研修の実施
4. 個人情報の提供・共有
当社は、同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と改善
当社は、個人情報保護に関する規程や体制を整備し、マネジメントシステムを構築・運用するとともに、継続的な改善を行います。
6. 個人情報に関する権利
当社が保有する個人情報について、開示・訂正・削除などのご要望がございましたら、下記の窓口までご連絡ください。
7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて承ります。
〒803-0841 北九州市小倉北区清水4丁目7番3号
電話番号: 093-571-6710 / 093-591-3051
8. プライバシーマークの取得
当社は、個人情報保護に関する適切な措置を講じており、プライバシーマークの認定を受けています。
9. 改訂
本ポリシーは必要に応じて改訂されることがあります。最新の内容は当社のウェブサイトにてご確認ください。
個人情報保護運用
株式会社ニチベイエレクトロニクス（以下、「当社」）は、お客様および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識しています。当社は「個人情報保護宣言・方針」のもと以下の項目に基づき個人情報の保護を実施します。
直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的
- お客様から業務の委託を受ける場合: システム開発、データ移行、障害調査等に利用。
- 第三者として提供を受ける場合: 商品やサービスの資料送付、提案等。
- 協賛開催セミナーの協賛企業から提供を受ける場合: 資料送付や提案等。
- 監視カメラ等: 防犯、防災のため。
- 音声録音: 適切な対応や聞き間違い防止のため。
- AIカメラ: 分析および技術検証のため。
利用目的
- 契約の履行（商品、サービス、受託業務）
- お問い合わせ対応やマーケティング活動
- 統計資料の作成
- 採用活動、株主対応
- 防災・防犯、AI検証
個人情報の第三者への開示、提供について
当社は以下の場合を除き、第三者に開示、提供をしません。
- 法令に基づく場合
- 生命、財産の保護が必要な場合
- ご本人の同意を得ている場合
お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 郵送の場合: 〒803-0841 北九州市小倉北区清水4丁目7番3号
- 電話番号: 093-571-6710 / 093-591-3051
- FAXの場合: 093-591-3061