株式会社ニチベイエレクトロニクス（以下、「当社」）は、情報・通信技術の発展を通じて、より良い製品とサービスを提供することを使命としています。個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任であると考え、以下の方針に基づき徹底した管理を行います。
1. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、常に最新の状態を維持します。
2. 個人情報の取得・利用目的
当社は、以下の目的の範囲内で、個人情報を取得・利用します。
- 製品やサービスの提供およびお問い合わせ対応
- OA機器の販売・レンタル・保守サービスの提供
- ネットワーク構築およびコンサルティング
- 法令で認められるその他の目的
3. 安全管理措置
当社は、個人情報を適切に管理するため、以下の措置を講じます。
- 個人情報管理責任者の設置
- 情報漏えいや不正アクセスを防止するためのセキュリティ対策
- 従業員に対する教育・研修の実施
4. 個人情報の提供・共有
当社は、同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と改善
当社は、個人情報保護に関する規程や体制を整備し、マネジメントシステムを構築・運用するとともに、継続的な改善を行います。
6. 個人情報に関する権利
当社が保有する個人情報について、開示・訂正・削除などのご要望がございましたら、下記の窓口までご連絡ください。
7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて承ります。
〒803-0841 北九州市小倉北区清水4丁目7番3号
電話番号: 093-571-6710 / 093-591-3051
8. プライバシーマークの取得
当社は、個人情報保護に関する適切な措置を講じており、プライバシーマークの認定を受けています。
9. 改訂
本ポリシーは必要に応じて改訂されることがあります。最新の内容は当社のウェブサイトにてご確認ください。
制定：2004年9月24日
改訂：2023年12月19日