RICOH kintone plus

RICOH kintone plusとは?

表計算ソフトよりも快適に、専⾨システムよりも柔軟に、⾃社でシステムを開発するよりスピーディー&低コストに、「サクッと」思いついた業務改善をすぐに実⾏できるクラウド型の業務アプリケーションツールです。
プログラミング無しでデータベースの作成が可能で、⽇報や顧客管理・案件管理、顧客対応履歴やクレーム対応履歴など様々な業務に活⽤することができます。

  • RICOH kintone plus は2024年7月29日付で、リコーグループ共通のプラットフォーム「RICOH Smart Integration」上で提供するアプリケーションの1つとして、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度(ISMAP)において、その基準を満たすサービスとして登録されました。

業務システムアプリを必要な数だけ追加できる

データを共有し⾒える化できる

コミュニケーションをシンプルにできる

前述の内容を表した画像

外部サービスや基幹システムとの連携も

外部サービスや基幹システムとのAPIデータ連携を表した図

RICOH kintone plusがテレビ番組「ええじゃない課Biz」(TOKYO MX放送)で放送されました。(再生時間5:29)

  • 再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。(動画は「ええじゃない課Biz」のYouTubeチャンネルから出典)
    動画につきましては、2023年2月19日放送分の内容となります。

RICOH kintone plusの特⻑

紙⽂書や受信したファクス⽂書、散在しがちなファイルも、リコーが提供するkintoneで丸ごと⼀元管理

RICOH kintone plusはリコーが提供するkintoneです。
kintoneの基本機能はそのままに、リコーだからこそ提供できる「あったらいいな」という便利な機能を標準で搭載しています。
kintoneをもっと有効活⽤したい、紙や表計算ソフトからの脱却をもっと効果的に促進させたい、そうしたお悩みをRICOH kintone plusが解決します。

リコー複合機との連携

RICOH kintone plusはリコー複合機との連携機能が標準で搭載されています。
紙やファクス文書を利用する業務では、リコー複合機でスキャンした紙文書や受信したファクス文書のRICOH kintone plusへのスムーズかつダイレクトな登録を実現することができます。

前述の内容を表した図

リコー独自開発の便利なプラグイン機能

RICOH kintone plusは標準で利用できる機能だけでなく、API連携やプラグインを使うことで簡単に機能を拡張させたり、外部サービスと連携させることができます。

自動採番プラグイン
⾃動採番プラグイン

任意の形式で⾃動採番

⾃動採番プラグインの特⻑を⾒る
カンタン検索プラグイン
カンタン検索プラグイン

レコード⼀覧からカンタン検索

カンタン検索プラグインの特⻑を⾒る
帳票作成プラグイン
帳票作成プラグイン

レコードデータを帳票出⼒

帳票作成プラグインの特⻑を⾒る
PDFビューアープラグイン
PDFビューアープラグイン

添付されたPDFファイルをプレビュー表⽰

PDFビューアープラグインの特⻑を⾒る

別途オプション(有償)で追加いただけるプラグイン・その他の機能

RICOH カレンダーPlus
RICOH カレンダーPlus

カレンダー機能でスケジュール共有

RICOH カレンダーPlusを見る
RICOH くりかえしPlus
RICOH くりかえしPlus

くりかえし予定の⼀括プラス

RICOH くりかえしPlusを見る
RICOH クラウドストレージ連携
RICOH クラウドストレージ連携

クラウドストレージに直接ファイル保存

RICOH クラウドストレージ連携プラグインを見る
RICOH kintone plus カンタンモバイルレポート
RICOH kintone plus カンタンモバイルレポート

モバイル端末から報告や情報を入力・登録

RICOH kintone plus カンタンモバイルレポートを見る

リコー複合機との連携機能およびプラグイン利用時の注意事項

  • ※ RICOH kintone plusの環境でIPアドレス制限を設定されている場合は、別途EDW固定IPサービス(月額1,500円/テナント)の契約が必要です。
  • ※ RICOH クラウドストレージ連携プラグインを使う際も、IPアドレス制限がある場合は同様の設定が必要です。
  • ※ 2要素認証利用時、いくつかのプラグイン機能が動作しない場合があります。

リコーオリジナルのアプリストア

RICOH kintone plusでは標準で提供されているkintone アプリストアに加え、リコーオリジナルのアプリテンプレートをご⽤意しております。 さまざまな業種・業務にご利⽤いただける30種類を超えるオリジナルアプリを、何度でも⾃由にお使いいただくことができ、よりスムーズに業務へご活⽤いただけます。

※ リコーオリジナルのアプリテンプレートは随時追加されていく予定です。

AI連携 アプリ作成アシスタントによるアプリ自動作成

RICOH kintone plusでは、生成AIによるアプリ作成ツールを提供しています。
kintone のアプリを⾃分で作成しなくても、AIとチャットで会話したり、Excel®ファイルの帳票を読み込ませるだけで、業務改善アプリケーションを⾃動作成できます。

さまざまな会社、さまざまな業務の課題解決に

RICOH kintone plusは、さまざまな業種や会社、その中で発⽣する業務へ活⽤できます。
紙や表計算ソフトからの脱却や、現場での業務が多い場合は都度会社に戻らなくても情報の閲覧や⼊⼒、⽂書の申請や承認などをどこからでも⾏えるようになり、より⽣産的な業務を⾏えるようになります。
また社内外との情報共有・コミュニケーションにも役⽴ち、情報を⼀元的に管理することで、連絡漏れや伝達ミスの抑制や複数企業間での情報共有にも有効です。

Point1

顧客・案件管理や紙⽂書・表計算ソフト管理からの脱却などさまざまな⽤途に使える!

Point2

社内ポータルや申請業務など全社利⽤に広げられる!

Point3

会社の情報を⼀元管理できるから、経営状況を⾒える化できる!

前述の内容を表した図

顧客・案件管理

一元管理で効率的な営業活動を実現

顧客や案件の情報、営業活動の履歴などを表計算ソフトや手帳で管理している場合、隣に座っている同僚の状況でさえ、リアルタイムに把握できません。
顧客ごとの案件情報や過去の活動の履歴まで一元管理し共有できるので、二重対応や対応漏れを防ぎます。

案件情報に関連するやり取りも、同じ画面内で完結

案件情報に関連するやり取りも同じ画面内で確認

表計算ソフト管理からの脱却

ファイルの散在からの脱却で生産性アップ!

表計算ソフトは便利なツールですが、属人化、重くて開かない、集計作業に時間がかかる、最新版がわからない、などあちこちにファイルが散在していませんか?
Excel®ファイルを読み込むだけでWebブラウザー上で編集・共有・一元管理も可能になります。

Excelファイルを読み込むだけで、チームで共有可能なkintoneアプリに

Excel®ファイルを読み込むだけで、
チームで共有可能なkintoneアプリに

日報・報告書

業務が見える!眠っている情報を活かせる!

人によって内容や粒度がバラバラな日報や報告書…集計するのも一苦労なため、結局その場限りの報告になってしまうことも…
統一したフォーマットで情報が一か所に集まるので集計もラクラク。業務全体を見える化できます。

グラフで日報を見える化することで情報を活かせる

グラフで日報を見える化することで情報を活かせる
統一のフォーマットでスマホから報告可能

申請業務

バラバラな申請手段を一元化して効率的に!

メール、ファクス、電話などバラバラな手段で申請されると、対応漏れや、二重対応が起きることも少なくありません。
申請手段を集約すれば、申請フローを見える化できるだけでなく、スマホから承認もラクラク。過去の履歴も残すことができます。

申請状況の見える化で対応漏れをゼロに!

申請状況の見える化で対応漏れをゼロに!
過去の申請履歴は添付ファイルの中身まで検索可能